S'inscrire

Les frais d'inscription s'élèveront au maximum à 340 € pour les permanents et 170 € pour les post-docs et doctorants. Les frais d'inscription exacts seront communiqués ultérieurement, car ils dépendront du nombre final de participants. Merci de soumettre un résumé (sans frais, ni engagement) afin que nous puissions confirmer le nombre de participants au plus tôt.

Le supplément pour chambre simple est de 60 € (chambre double avec deux lits par défaut).

Ces frais s'appliquent pour les universitaires et les agents CNRS, pour les autres (agents CEA, privé, universitaires étrangers...) une majoration de 10% de TVA devra être appliquée.

L’inscription comprend les repas du mardi soir au vendredi midi (incluant le dîner du banquet), l'hébergement, les pauses café, et le trajet aller-retour en car depuis la gare d'Ax-les-Thermes.

L'inscription et le paiement se feront via le site Azur Colloque, via le lien ci-dessous.

/!\ Important : avant de vous inscrire sur le site Azur Colloque /!\

==>>> merci d'ouvrir et de suivre le tutoriel d'explication accessible sur ce lien <<<==

car le site ne permet pas aux utilisateurs de modifier une inscription en cas d'erreur.

Après vous être assuré d'avoir rassemblé les informations suivantes :

1. vos informations de voyage (quand et comment ? heure d'arrivée/départ, avion/train/voiture)
2. quelle navette prévoyez-vous de prendre entre l'hôtel et la gare (le cas échéant)
3. préférence alimentaire (le cas échéant)
4. les coordonnées nom+email+téléphone de la personne administrative en charge de votre paiement (surtout si vous payez par bon de commande)

vous pouvez alors procéder à l'inscription via le lien ci-dessous:

https://www.azur-colloque.fr/DR04/inscription/inscription/224/fr

Le paiement des frais d'inscription s'effectue soit par CARTE BANCAIRE soit par BON DE COMMANDE CNRS avec le pré-bon de commande que vous enverra azur-colloque par e-mail (attention notamment aux personnels dans une UMR de bien faire établir un bon de commande CNRS, car les bons de commande d'autres entités, par exemple Université, ne sont pas acceptés). La date limite d'inscription et de paiement est le 7 mai 2022.

La désignation du bon de commande devra être libellée ainsi :
Participation à la réunion plénière du GDR MEETICC 2022 en précisant le "Nom du ou des participants" concernés

Pour les inscriptions par bon de commande, dans la mesure du possible, nous vous remercions de bien vouloir faire des bons de commande collectifs par laboratoire ou par équipe afin de simplifier la gestion.

Pour toute annulation de moins de 15 jours jusqu'au jour de l'arrivée, 100% du montant devra être payé.